Kanban, Scrum, Agile : quelle méthode de gestion de projet choisir ?
Toutes les entreprises ont des projets à mettre en place au cours de leur existence, mais sans réels objectifs et surtout, une bonne organisation, il peut être très difficile de mener à bien ces tâches. C’est là qu’intervient la gestion de projet. Mais qu’est-ce donc concrètement ? Et quelles sont les meilleures méthodes de gestion disponibles ? Ici, nous vous présentons trois solutions : Kanban, Scrum et Agile. Ces trois solutions comportent des avantages et des inconvénients, mais nous allons vous aider à trouver la méthode la plus adaptée à vos besoins.
Qu’est-ce que la gestion de projet ?
La gestion de projet est une approche globale qui a pour objectif de déterminer avec précision le développement d’une tâche de ses prémices à sa concrétisation. Il s’agit d’un processus qui se fait en plusieurs étapes et qui détermine avec précision les ressources matérielles et humaines nécessaires pour l’accomplissement de chaque tâche.
Par ailleurs, le rôle de ce processus est aussi d’établir des objectifs précis à atteindre et des limites de temps et de budget. Ce plan va vous permettre de mener à bien toutes les tâches que vous souhaitez entreprendre en prenant en compte les éventuelles contraintes. Que ce soit pour concevoir un service, un produit ou autre, votre projet doit être parfaitement bien défini dès le départ.
Tout le monde, dans la vie de tous les jours à des projets à gérer (voyage, mariage, déménagement…). Pour atteindre ces objectifs, vous vous imposez des délais en termes de temps et des restrictions financières. Dans le monde du travail, c’est tout à fait similaire, à la différence près, que les enjeux sont plus importants et les conséquences plus lourdes. C’est pour cela qu’il est primordial de bien gérer ces tâches.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous devez absolument bien vous organiser et gérer efficacement toutes vos missions. Avec une mauvaise organisation et l’utilisation des mauvais outils, vous ne pourrez jamais respecter vos délais et vos limites budgétaires et humaines.
Quelles sont les différentes phases de la gestion de projet ?
Le développement d’une tâche, peu importe laquelle et son niveau de complexité, nécessite toujours une bonne préparation en amont. Un processus de développement se découpe en plusieurs cycles qui ont tous leur importance. Comment voulez-vous satisfaire vos clients avec une mauvaise organisation et du retard dans vos délais ? Certes, le flux de travail peut être soutenu pour vos équipes durant certaines phases, mais c’est nécessaire pour réussir les objectifs que vous vous êtes fixés.
Si vous vous demandez quelles sont des différentes étapes pour bien gérer une tâche, voici la méthodologie complète :
• Les débuts de l’élaboration : cette étape consiste à définir les premières idées, les objectifs, les besoins matériels et humains ainsi que les limites de temps et d’argent.
• La phase de préparation : durant cette étape, vous devez planifier tous les détails de votre projet et prendre en compte les possibles contraintes ou changements dans le développement. C’est aussi pendant cette phase que vous devez déterminer tous vos besoins, aussi bien matériels qu’humains.
• La mise en place : ici, il faut mettre en pratique tout ce qui a été vu durant les phases précédentes et travailler sous forme de flux continu, parfois de sprint dans le but de respecter les délais imposés.
• La vérification : cette phase est essentielle. Les managers vérifient le travail effectué par les équipes et s’assurent que les objectifs ont bien été atteints.
• L’évaluation finale : c’est la dernière étape de ce long processus de développement. Elle consiste à faire un bilan sur les retombées positives ou négatives. C’est l’occasion pour toutes les équipes de travail de se réunir pour faire part de leurs impressions, des difficultés qu’elles ont rencontré…
La maîtrise des délais et des coûts, un sujet essentiel
Avant de mettre en place une mission, vous devez définir avec précision les moyens humains et financiers que vous allez devoir déployer tout au long du processus de développement. Si vous ne fixez pas ces limites avant de commencer, vous ne pourrez pas mener à bien votre mission.
En maîtrisant les coûts et les délais, vous pourrez anticiper les retards de livraison et les dépassements de budget. Toutefois, le but est de réussir à respecter ces limites. C’est pour cela que la planification est essentielle. Mais attention, vous devez penser à vous laisser une certaine marge de manœuvre, car quel que soit ce que vous souhaitez mettre en place, les besoins peuvent évoluer tout au long du processus de développement, ce qui peut donc prendre un peu plus de temps pour la réalisation ou un peu plus de budget par rapport à ce qui était prévu au départ.
Par ailleurs, gardez bien en tête que la maîtrise et le respect des délais et des coûts ne doit pas impacter la qualité du produit ou du service fini. Il faut réussir à ne pas dépasser le budget ni les contraintes de temps, sans réduire la qualité, c’est là où toute la difficulté réside. Une préparation et une planification minutieuses sont donc de rigueur.
L’importance de bien former ses équipes
Il n’existe pas de méthode miracle pour réaliser une bonne gestion de projet. Toutefois, cela s’apprend. Ce qui veut dire que vous devez absolument former vos équipes de travail pour qu’elles réussissent à mener à bien toutes les tâches qui leur sont confiées. En principe, il faut posséder des compétences bien précises. Il est possible de faire suivre une formation à vos équipes de travail. De cette manière, elles pourront améliorer leurs compétences et leurs connaissances.
Un large panel de méthodes de gestion
Vous voulez gérer toutes vos tâches efficacement et dans les délais ? Plusieurs méthodes de travail sont à votre disposition. Si la plupart des gens connaissent la technique Waterfall, sachez qu’il en existe beaucoup d’autres comme Kanban, Scrum ou encore Agile. Ces différentes pratiques vont vous permettre de gérer au mieux vos missions. Cela dit, chacune de ces méthodes ne fonctionne pas sur le même principe. Certaines équipes de travail préfèreront choisir une méthode Kanban, tandis que d’autres opteront plutôt pour Scrum ou Agile.
Découvrez la méthode Agile
La méthodologie Agile est de plus en plus appréciée ces dernières années. Elle consiste à effectuer des cycles réguliers composés d’étapes de planification, de sessions de sprints de 2 à 4 semaines puis à faire un bilan et repartir sur un nouveau cycle. Avec Agile, il est possible d’effectuer des livraisons régulières et de travailler de manière plus flexible pendant des sprints assez courts. Grâce à la méthodologie Agile, chaque tâche est découpée en plusieurs phases.
Avantages
Avec un travail fait à partir de plusieurs sprints courts, Agile offre beaucoup de flexibilité et une grande adaptabilité en cas de changements. Cette méthodologie implique de mettre le client au cœur de la mission et de tout faire pour le satisfaire. Ainsi, les équipes de travail sont beaucoup plus motivées, car elles sont plus impliquées. Mais attention, Agile n’est pas exempt de défaut pour autant. En effet, à cause de sa grande flexibilité, les objectifs et le budget alloué peuvent parfois évoluer et s’éloigner des premières estimations.
Découvrez la méthode Kanban
Kanban s’inspire beaucoup d’Agile et en reprend même certains principes. Toutefois, la méthodologie Kanban se base sur une approche plus visuelle et repose sur, ce que l’on appelle, les tableaux Kanban. Concrètement, avec Kanban, les équipes sont tout autant sollicitées et travaillent avec des délais plutôt courts. Chaque étape est inscrite dans des tableaux. Ces derniers sont répartis dans trois colonnes pour les activités à faire, celles qui sont en cours et celles qui sont terminées. La visualisation des différents processus est beaucoup plus claire.
Avantages
Les avantages de la méthodologie Kanban pour la gestion de projet sont nombreux. Kanban permet d’être flexible et de toujours mettre en évidence la progression des activités. Chaque tableau et colonne peut être personnalisé en fonction de vos besoins, ce qui est plutôt intéressant.
Découvrez la méthode Scrum
Scrum est une méthodologie qui diffère des deux précédentes et qui met l’accent sur la collaboration des équipes entre elles. C’est aussi l’une des techniques de gestion les plus utilisées, aussi bien pour le développement de logiciel que pour toute autre mission. Scrum utilise également des sprints, mais basés sur la hiérarchisation de chaque activité. Avec Scrum, l’objectif n’est pas de boucler une mission très rapidement et de passer à autre chose. En réalité, il faut progresser petit à petit, effectuer des réunions régulières afin de faire le point tout au long de la mission.
Avantages
Pour utiliser Scrum, il convient de bien définir, dès le départ, qui s’occupe de quoi afin de progresser en collaboration. Cette méthodologie repose sur des sprints avec des délais précis donnés à chaque fois. Scrum est moins flexible et offre moins de visibilité qu’avec les autres techniques. Cela dit, cette solution apporte une grande précision dans la réalisation et l’accomplissement des missions.
Comment bien choisir sa technique de gestion
Vous ne pouvez pas choisir Scrum ou une autre solution pour gérer vos activités sans faire un point complet sur vos besoins et vos attentes. Il y a plusieurs critères à prendre en compte pour faire le bon choix. Selon votre secteur d’activité, la manière dont vous travaillez, la taille de vos effectifs ou encore la difficulté de la mission, certaines solutions seront plus adaptées que d’autres.
Par ailleurs, sachez que de nombreux logiciels peuvent aussi vous aider pour gérer toutes vos missions. Il est important de s’adapter aux évolutions du marché, des demandes des clients et de votre secteur d’activité. Il faut donc trouver la technique qui vous correspond le mieux et utiliser les bons outils, car leur rôle est de vous faciliter la vie et vous faire gagner du temps dans le but d’atteindre tous vos objectifs.
Désormais, vous savez exactement pourquoi il est important de bien gérer toutes ses missions et surtout, comment vous y prendre. Il ne vous reste plus qu’à choisir la technique la plus adaptée à vos besoins et à votre secteur d’activité.
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