Le télétravail : comment organiser son espace de travail pour gagner en productivité ?
Travailler depuis son domicile, c’est un peu le rêve de tout le monde. Pouvoir gérer son temps, avancer à son rythme, cela laisse plus que songeur. Seulement, derrière cette façade idyllique, se cache une réalité qui est bien plus complexe. En effet, le télétravail peut nuire à la productivité si l’on n’exerce pas dans un cadre idéal et propice à la concentration. Vous voulez apprendre à mieux organiser votre espace de travail pour gagner en productivité ? Découvrez tous nos conseils.
Pourquoi est-il important d’organiser son espace de travail ?
Avant d’entrer dans le vif du sujet, il convient de comprendre pourquoi il est important dans le meilleur espace de travail possible. Si vous voulez être efficace dans votre travail, vous devez vous créer un environnement professionnel à votre domicile, comme si vous étiez dans les bureaux d’une entreprise. Un espace de travail ergonomique va augmenter votre productivité tout en améliorant votre bien-être.
Dans le télétravail, la plus grande difficulté réside dans le fait de devoir réussir à faire la distinction entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle. C’est pour cela qu’il est primordial de disposer d’un coin spécifique pour exercer votre activité professionnelle. Travailler depuis chez soi comporte beaucoup d’avantages, mais il y a aussi un certain nombre d’inconvénients à ne pas négliger.
Choisissez un espace de travail adapté
Pour travailler sereinement et être pleinement efficace, vous avez besoin d’un espace dédié à votre activité. En effet, vous ne pouvez pas vous contenter de vous installer sur la table du salon, à côté de vos enfants qui jouent ou regardent la télévision. Voici quelques conseils pour vous créer le meilleur environnement possible.
Un bureau ergonomique
Le bureau est certainement l’élément le plus important de votre espace de travail. Il doit être ergonomique et se trouver dans une pièce où la lumière naturelle est très présente. Si vous le pouvez, optez pour un grand bureau afin d’avoir suffisamment de place pour vous installer et travailler correctement. Pensez également à choisir une chaise de bureau confortable.
Une pièce lumineuse
Pour favoriser la concentration et la productivité, il est important d’être installé dans une pièce lumineuse. Seulement, une ampoule ne suffit pas, vous avez besoin de la lumière naturelle du soleil. Vous ne le savez peut-être pas, mais la lumière naturelle permet de réduire la fatigue visuelle et le stress. Si vous en avez la possibilité, rapprochez votre bureau d’une fenêtre. De cette manière, vous profiterez au maximum de la lumière du soleil et d’un peu d’air frais s’il fait trop chaud dans votre espace.
De nombreux rangements
Quand on fait du télétravail, vous avez grandement besoin d’être bien organisé. Que ce soit sur votre bureau ou dans la pièce où vous travaillez, vous devez absolument disposer de nombreux rangements. C’est le meilleur moyen d’avoir une bonne organisation. Si votre bureau est en désordre, cela va impacter votre concentration et donc, votre productivité. Pour avoir des rangements, vous pouvez installer des armoires dans la pièce, sinon, sur votre bureau, vous pouvez opter pour des compartiments pour ranger toutes vos affaires.
Classez bien tous vos papiers
La plupart des gens qui font du télétravail n’y pensent pas, mais il est essentiel de bien classer et ranger tous vos documents papier ou numérique. Savez-vous qu’une personne perd en moyenne un peu plus de 4 heures par semaine à chercher des documents ? Non seulement c’est une perte de temps considérable, mais cela nuit aussi à votre créativité, votre concentration et votre productivité. Imaginez le temps que vous perdez chaque jour à chercher telle ou telle facture ou document de travail. Alors que ce temps peut être utilisé à bon escient. Ainsi, si vous voulez améliorer votre bien-être en télétravail, ne négligez pas le classement et le rangement de tous vos documents professionnels.
Une déco minimaliste
Être efficace en télétravail demande beaucoup de concentration et d’organisation. Toute votre attention doit être focalisée sur votre travail. C’est pourquoi nous vous recommandons de choisir une déco minimaliste dans la pièce qui vous sert d’espace professionnel. De cette manière, vous serez beaucoup moins déconcentré.
Fixez-vous des objectifs
Tout comme si vous étiez dans les locaux d’une entreprise, vous avez besoin d’objectifs précis pour mieux organiser vos journées. Il faut mettre en lumière les points qui peuvent vous faire perdre du temps de vos journées afin d’optimiser chaque tâche. Mais pour cela, il convient d’effectuer une planification stricte et vous y tenir.
Entretenez une certaine régularité dans vos tâches quotidiennes
Si vous voulez être réellement efficace, vous avez besoin de vous imposer des horaires précis et surtout, réguliers. Votre vie personnelle et votre vie professionnelle sont deux éléments bien différents et même si vous ne vous déplacez pas tous les jours pour vous rendre au bureau de votre entreprise, il est important de découper votre journée en moments dédiés à votre profession et à votre vie privée.
Prenez le temps de vous réveiller
Sortir du lit et se mettre directement à travailler est une très mauvaise idée. Mais c’est aussi une erreur commise par un très grand nombre de personnes en télétravail. Lorsque vous vous réveillez, le but n’est pas de vous glisser directement, en pyjama, devant votre ordinateur. Prenez le temps de vous réveiller, de déjeuner, de prendre une douche et même de vous habiller. Cela peut vous paraître inutile et superflu, mais votre bien-être sera grandement amélioré et vous serez bien meilleur et efficace dans ce que vous ferez tout au long de la journée.
Limitez au maximum les distractions
Un bon environnement est nécessaire pour garantir votre productivité. Toutefois, il faut aussi penser à votre concentration. D’où l’intérêt de limiter au maximum toutes les distractions. Mettez votre vie personnelle de côté, passez votre téléphone portable en mode avion et coupez Internet, sauf si vous en avez vraiment besoin pour travailler. Si vous voulez rester efficace, soyez complètement concentré.
Prenez du temps pour vous
Dans le télétravail, la productivité et la concentration sont des éléments capitaux, mais votre bien-être est tout aussi important. C’est pour cela qu’il est recommandé de prendre du temps pour soi et de ne pas uniquement travailler sans s’arrêter.
Faites régulièrement des pauses
Vous avez besoin de travailler dans un environnement sain et loin de toutes distractions. Mais vous avez aussi besoin de faire des pauses régulières afin de reposer vos yeux et votre cerveau. Dans une entreprise, vous avez le droit de prendre une pause ? À votre domicile c’est pareil. Bien évidemment, vous n’allez pas vous arrêter de travailler toutes les 5 minutes. Cela dit, vous pouvez, par exemple, faire une pause de 5 minutes toutes les 2 heures afin de prendre l’air ou boire un café.
Dégourdissez-vous les jambes
Au cours d’une de vos pauses, allez vous dégourdir les jambes et voir la lumière extérieure. Si vous avez un chien, profitez-en pour le sortir, cela vous permettra de rester actif.
Trouvez une bonne organisation pour tous les à-côtés
Comme expliqué précédemment, il est très difficile de séparer la vie professionnelle de la vie personnelle quand on fait du télétravail. Mais avec une bonne organisation, vous pourrez y parvenir bien plus facilement.
Sollicitez les membres de votre famille
Vos enfants sont grands ? Alors sollicitez-les. Ils n’ont sûrement plus besoin de vous pour aller les chercher à l’école ou faire les devoirs. Plus ils sont autonomes et plus vous avez de temps pour travailler. En revanche, si vos enfants sont en bas âge, faites-vous aider par votre partenaire ou l’un de vos proches.
Organisez-vous pour les tâches ménagères
Beaucoup de personnes pensent qu’en travaillant à domicile, comme on est à la maison, on peut faire ce qu’on veut, quand on veut. Or, ce n’est pas aussi simple. Quand vous passez vos journées à travailler, même à domicile, vous ne pouvez pas forcément faire autre chose. Ainsi, concernant les tâches ménagères, vous devez apprendre à bien vous organiser. Comme dans une entreprise, vous avez certainement des jours de repos, alors profitez-en pour faire le plus de choses afin d’être tranquille pour les autres jours de la semaine.
Nos conseils supplémentaires pour créer un bon environnement professionnel
Le fait de travailler depuis chez soi ne doit pas vous isoler. Il est essentiel de garder le contact avec votre entreprise, vos collègues, vos proches… Que ce soit par téléphone ou en visio, vous devez toujours rester en contact avec « le monde extérieur ». C’est très important pour votre moral et votre bien-être général. Ne négligez pas la communication, même si elle n’est que virtuelle.
Par ailleurs, nous vous recommandons de vous créer un environnement ergonomique. Et pour cause, travailler depuis chez soi peut entraîner divers problèmes de santé tels que des migraines, des douleurs lombaires ou cervicales… Par conséquent, prenez soin de votre santé.
Comme vous l’aurez compris, si vous voulez travailler de manière efficace, vous devez allier productivité, organisation et concentration. Grâce à tous les conseils délivrés tout au long de cet article, vous réussirez à mieux vous organiser. Le télétravail peut être une aubaine dans de nombreuses situations, mais si vous vous y prenez mal, cela peut nuire à votre productivité.
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