Temps et planning

Télétravail et gestion du temps : comment trouver un nouvel équilibre ?

Le 11 septembre 2024 - 6 minutes de lecture

Pour beaucoup, travailler depuis son domicile est une véritable aubaine. Mais pour d’autres, c’est à la fois compliqué et contre-productif. Bien qu’il soit parfois très difficile d’allier sa vie professionnelle avec sa vie personnelle, il est tout à fait possible de télétravailler dans de bonnes conditions et d’être performant dans son travail. Il suffit, simplement, de trouver le bon équilibre et d’adopter les bonnes méthodes.

Optimiser son temps en télétravail

La clé d’un télétravail réussi est d’apprendre à bien gérer son temps. Mais quand on ne sait pas comment s’y prendre, la gestion du quotidien est loin d’être évidente. Quelle que soit la tâche ou l’activité que vous devez réaliser, il est primordial d’en apprendre plus sur le contrôle du temps afin d’améliorer votre productivité.

Établir un planning quotidien

Le travail à distance peut accroître le risque de crouler, rapidement, sous une charge de travail trop importante. En effet, en travaillant depuis son domicile, on gère, en quelque sorte, son temps comme on le souhaite. Ainsi, on peut vite se retrouver submergé à force de repousser telle ou telle chose à plus tard. Alors si vous voulez vous en sortir, vous devez absolument établir un planning quotidien et vous en tenir. Cela vous permettra d’avoir une meilleure organisation et surtout, chaque journée de travail se fera de manière sereine.

Utiliser des outils de suivi de gestion du temps

Dans certains cas, établir un planning quotidien n’est pas suffisant et de nombreuses personnes ont aussi besoin d’un peu de motivation pour réussir à travailler depuis chez elles. C’est pourquoi il est possible d’utiliser des outils de gestion du temps. Avec ces outils, vous allez apprendre à prioriser certaines tâches par rapport à d’autres, à mieux optimiser votre temps… Mais attention, il est primordial de choisir des outils intuitifs et faciles à prendre en main, car l’objectif est de gagner du temps, pas d’en perdre.

Définir des objectifs clairs

Pour gagner en productivité, vous devez vous fixer des objectifs clairs et surtout, réalisables. En ayant des objectifs, vous savez à l’avance tout ce que vous avez à faire pour la journée. Il est donc plus facile de les respecter. En revanche, si vos objectifs sont trop difficiles à atteindre, cela risque de vous décourager et de vous faire perdre toute motivation.

Créer un environnement de travail propice

Dans le télétravail, l’espace de travail est un élément essentiel. Exercer son activité dans un cadre agréable est toujours plus intéressant. Même si vous travaillez depuis votre domicile, vous devez quand même vous créer un environnement de travail propice.

Aménager un espace dédié

Quand on télétravaille, il est déconseillé de se placer dans la pièce à vivre en compagnie de sa famille. Idéalement, vous devez vous aménager un espace dédié avec un bureau. La formation de cet espace va grandement vous aider à vous concentrer, ce qui vous rendra automatiquement plus performant dans votre travail.

Minimiser les distractions

Les distractions peuvent vous faire perdre beaucoup de temps au quotidien. Alors minimisez-les au maximum. Sauf en cas de nécessité, mettez votre téléphone en mode avion afin de ne pas être dérangé par des appels ou des messages. Coupez également Internet si vous n’en avez pas besoin et surtout, n’allez pas consulter vos mails ou les réseaux sociaux. Très souvent, on se dit que 5 petites minutes à naviguer sur le net ou à lire ses messages sur Facebook, par exemple, n’impactent pas votre travail. Mais de 5 minutes, cela passe vite à 10, puis 30 minutes.

Favoriser le confort ergonomique

Si vous voulez travailler dans de bonnes conditions, vous devez tout mettre en œuvre pour vous sentir bien. Vous devez donc vous créer un espace de travail ergonomique où tout se trouve à proximité de vous, cela vous évitera de perdre du temps en faisant des allers retours d’une pièce à l’autre. Si vous travaillez devant un ordinateur et sur un bureau, assurez-vous d’avoir une chaise confortable pour ne pas avoir mal au dos.

Adopter des pratiques de travail efficaces

L’efficacité rime avec de bonnes pratiques de travail. Beaucoup trop de personnes ne savent pas trop comment s’y prendre. Elles commencent par les mauvaises tâches en premier puis n’ont plus la motivation de s’occuper des activités complexes par la suite. Il faut absolument réussir à trouver le bon équilibre, c’est très important.

Mettre en place des pauses régulières

Il est inutile de vous tuer à la tâche, c’est totalement contre-productif. N’allez pas croire qu’en enchaînant les longues heures de travail, vous serez plus performant, car ce n’est pas du tout le cas. Mis à part la fatigue et le stress, vous ne gagnerez rien de bon. Le mieux est de mettre en place des pauses régulières. Pas forcément des pauses d’une heure ou deux, mais cinq ou dix minutes régulièrement est amplement suffisant et même bénéfique. Si vous avez un balcon, une terrasse ou un jardin, prenez un café à l’extérieur. Si vous ne pouvez pas, alors prenez cinq minutes pour sortir votre chien et vous aérer l’esprit.

Utiliser la méthode Pomodoro

Peu de personnes connaissent la méthode Pomodoro et pourtant, elle a maintes fois prouvé son efficacité dans le télétravail. Concrètement, cette méthode consiste à travailler pendant 25 minutes puis à faire une pause de 5 minutes. Répétez cette opération 4 fois puis accordez-vous une pause un peu plus longue (de 15 à 30 minutes). En travaillant de cette manière, vous serez mieux concentré. A noter que vous pouvez trouver des applications en ligne ou des logiciels permettant d’utiliser cette méthode.

Évaluer et ajuster sa charge de travail

Avant de commencer votre journée de travail, vous devez faire le point et évaluer votre charge de travail quotidienne. Ensuite, ajustez-la en conséquence selon votre emploi du temps. Commencez par effectuer les tâches chronophages et rébarbatives en premier. Ainsi, vous pourrez, par la suite, vous concentrer sur ce qui est important.

Trouver le bon équilibre

Trouver le bon équilibre est essentiel pour travailler à distance et dans les meilleures conditions possibles. Il n’est pas toujours simple de séparer la vie personnelle de la vie professionnelle quand on travaille depuis son domicile, c’est pour cela qu’il faut réussir à bien faire la part des choses.

Maintenant que vous savez tout sur le télétravail et la gestion du temps, il ne vous reste plus qu’à appliquer tous les conseils délivrés dans cet article.